Уроки экономии в командировке

Несмотря на мировой экономический кризис, командировки в другие города и страны с целью профессионального роста сотрудников, налаживания бизнес контактов и развития компании остаются актуальными. Все больше наших соотечественником ищут пути экономии, так как средств, выделяемых организациями на нужды сотрудников, редко хватает на полноценное питание и проезд в общественном транспорте. К тому же хочется и с достопримечательностями ознакомиться, и символические подарки домой привезти. Потраченные собственные средства бухгалтерия компенсировать откажется, так что придется «крутиться»: правильный подход к выбору транспорта, а также верно оформленные отчёты, документы гостиниц на проживание помогут вам сэкономить в командировке.

Уроки экономии в служебной командировке

Все отношения и расходы в сфере служебных командировок регулируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 и Постановлением от 02.10.02 № 729. В соответствии с данными документами, каждый работник имеет право на компенсацию расходов по найму жилья и питанию. Однако существует максимальный размер, который может компенсироваться из бюджета, а в коммерческих организациях вам придется предварительно согласовать с руководством лимит предстоящих расходов.

Придерживайтесь нескольких советов, чтобы вернуться из командировки «в плюсе»:

  • выбирайте жилье правильно, многие гостиницы готовы пойти вам на встречу и предоставить все необходимые документы, отчёты для командировочных – вы сможете заработать на разнице в стоимости номеров;
  • бронируйте номер или койко-место через интернет, пользуйтесь электронными аукционами по поиску жилья с учетом выделенного вам на проживание лимита;
  • старайтесь брать с собой минимум вещей, но при этом всегда просите чек за проезд «с багажом»;
  • предварительно составьте оптимальный маршрут на день, приобретите проездной, если вам предстоит часто ездить по городу;
  • собирайте чеки на канцелярию, питание, поездки – чем их будет больше, тем выше вероятность, что часть их вам компенсируют;
  • откажитесь от питания фаст-фудом – денег уйдет масса, чувство насыщения непродолжительное и здоровье можно испортить;
  • отдавайте предпочтение заведениям общественного питания, которые посещают местные жители, заходите в заводские столовые, а лучше покупайте еду в супермаркете.

Для многих командировочных вопрос экономии становится своеобразным «спортом». Если вы научитесь эффективно планировать свой график, найдете оптимальный способ передвижения по городу, соберете все необходимые для бухгалтерии документы – вы сможете даже подзаработать в командировке. Так что у вас непременно найдутся средства на отдых и развлечения.

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить Ответ

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.